Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga membuat repository untuk penyimpanan file-file digital, menggunakan software versi terbaru Eprints. Repository ini mampu menyimpan hampir semua format digital, maka semua file-file digital Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga akan disimpan di repository tersebut yang dapat di akses oleh publik dengan alamat digilib.uin-suka.ac.id. Berikut kebijakan-kebijakan akses repository Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga :
I ) Kebijakan Akses
A. Kebijakan Umum
1) Koleksi digital Tugas Akhir, Skripsi, Thesis, Desertasi hanya dapat diakses pada Daftar isi, Bab I, Bab Akhir dan Daftar Pustaka
2) Koleksi digital Jurnal, Kliping, Laporan Penelitian, Artikel, Resensi buku, Diskusi dosen, Rekaman Pidato Rektor, Foto dan Film dapat diakses secara fulltext atau full download
3) Akses koleksi digital Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dapat dilakukan dengan melakukan Registrasi
B. Kebijakan Khusus
Koleksi digital Tugas Akhir, Skripsi, Theses, Desertasi dapat di akses secara fulltext dengan syarat sebagai berikut:
1. Citivas akademika UIN Sunan Kalijaga
2. Menunjukan kartu anggota perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
3. Membawa surat pengantar dan rekomendasi dari dosen pembimbing
4. Melalui petugas perpustakaan bagian Repository
II) Kebijakan Pengelolaan
1) Koleksi digital dalam bentuk Tugas Akhir, Skripsi, Theses, Desertasi yang dapat diupload adalah adalah tugas akhir yang mendapat minimal nilai A/B, atau 3,25
2) Koleksi digital dalam bentuk tugas akhir dapat diupload berdasarkan perjanjian antara penulis dengan pihak perpustakaan
3) Surat perjanjian dibuat dan disimpan dalam format digital dan menjadi bagian dari koleksi digital tugas akhir*