Kegiatan Electronic Stock Opname Koleksi Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Kegiatan Electronic Stock Opname Koleksi Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Salah satu kegiatan pemeliharaan koleksi perpustakaan adalah kegiatan stock opname, yaitu pencocokan.koleksi dengan database koleksi perpustakaan. Stock opname dilaksanakan  selama tiga hari dari tanggal 29 hinga 31 Maret 2013 untuk seluruh koleksi perpustakaan yang diperkirakan berjumlah lebih dari 150.000 eksemplar. Tujuan dari stock opname adalah validasi data pada database dan untuk mengetahui perkembangan koleksi perpustakaan

Kegiatan Stock opname secara elektronik yang baru pertama kali dilaksanakan ini dikoordinir oleh Kepala Bidang Urusan Layanan Teknis Suharyanto, SE.,SIP dan didukung oleh  27 orang staf perpustakaan yang bekerja secara kompak dan sistematis. Kepala Pepustakan M. Solihin Arianto, S.Ag.,SIP.,M.LIS juga turut mengawasi secara langsung dari awal hingga kegiatan ini berakhir. Stock opname ini dilaksanakan dengan menscan seluruh koleksi yang ada, selanjutnya dilakukan komparasi database yaitu membandingkan database lama dengan database baru, kemudian dari proses tersebut dihasilkan database yang valid. Dari stock opname yang telah dilaksanakan, saat ini Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga memiliki koleksi sejumlah 57.113 judul, 134.689 eksemplar.

Kevalidan database koleksi akan sangat membantu baik bagi pustakawan maupun pemustaka yang melakukan penelusuran koleksi, hal ini karena koleksi dalam database akan mencerrmikan keberadaan dan kondisi koleksi perpustakaan. Dengan demikian, diharapkan tidak ada lagi keluhan dari pemustaka bahwa suatu koleksi yang ada di database tidak terdapat di perpustakaan. Diharapkan pula kegiatan stock opname dapat dilakukan secara rutin satu tahun sekali untuk menjaga validitas database koleksi perpustakaan.