Sirkulasi

Sirkulasi

Layanan sirkulasi merupakan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi.Sistem yang digunakan dalam layanan ini adalah SISTEM TERBUKA (open access), yaitu pemustaka memilih/mencari, mengambil sendiri koleksi yang diperlukan. Peminjaman dan pengembalian koleksi dilakukan secara mandiri melalui MPS (Multi Purpose Station) dan MPK (Multi Purpose Kiosk).

A.    Jenis-jenis layanan

1)    Layanan Peminjaman (di lantai tiga)
2)    Layanan Pengembalian (di lantai satu)

a)    Lewat MPS dan Bookdrop ( Khusus pengembalian koleksi yang tidak terlambat )
b)    Lewat Counter Petugas ( khusus pengembalian buku yang terlambat)

3)    Layanan Buku Tandon (di lantai 4)
       Koleksi tandon merupakan koleksi cadangan ( c.1) yang hanya bisa dibaca di tempat atau difotokopi.

4)    Layanan Koleksi Multimedia
       Untuk membantu proses kegiatan belajar mengajar, layanan sirkulasi menyediakan koleksi multimedia berupa CD/DVD dengan berbagai subyek.

B.    Prosedur peminjaman

        a) Melalui MPK dan MPS

     1) Sentuh tombol “BORROW”  pada layar
     2) Scan barcode KTM/KTA pada barcode reader
     3) Masukkan PIN/Personal Identification Number sesuai dengan yang terdapat pada kuitansi pembayaran SPP.
     4) Letakkan koleksi pada RFID reader MPS/MPK
     5) Sentuh tombol “PRINT RECEIPT”(bukti peminjaman).

b) Koleksi Multimedia (CD/DVD)

     1) Menyerahkan KTA/KTM
     2) Petugas mengambilkan koleksi multimedia (CD/DVD) sesuai subyek permintaan pemustaka
     3) Petugas memproses peminjaman koleksi multimedia menggunakan aplikasi SIPRUS.
   4) Petugas memperlihatkan koleksi di layar monitor kepada pemustaka bahwa koleksi dalam keadaan baik

c) koleksi Tandon

     1) Meninggalkan kartu identitas (KTM/KTA/KTP/SIM/DLL).
     2) Menulis koleksi yang akan dipinjam dibuku yang disediakan petugas
     3) Petugas mengambilkan koleksi sesuai subyek permintaan pemustaka.
     4) Jumlah peminjaman maksimal 2 exemplar
   5) Setelah selesai membaca dan fotocopy diharapkan pemustaka mengembalikan koleksi ke petugas
   

C.    Prosedur Pengembalian 

1)    Melalui MPS

a)    Sentuh tombol  “RETURN”.
b)    Letakkan koleksi pada RFID reader “MPS”.
c)    Tunggu barcode dan Judul buku muncul di layar monitor
d)  Sentuh tombol “PRINT RECEIPT”, tunggu sampai bukti peminjaman keluar

2)    Melalui Bookdrop

a)    Letakkan buku pada RFID reader bookdrop satu demi satu
b)    Dorong buku hingga pintu bookdrop terbuka
c)    Periksa data pengembalian pada layar monitor
d)    Sentuh tombol ”PRINT RECEIPT”  dan tunggu slip keluar

3)    Melalui  Petugas  (Circulation Desk)

Pemustaka yang terlambat mengembalikan koleksi harus menghubungi petugas circulation desk di lantai 1.

D.    Ketentuan Peminjaman

Jumlah peminjaman maksimal 4 eksemplar dengan judul yang berbeda, selama 10 hari dan tidak ada perpanjangan waktu. Keterlambatan pengembalian  dikenakan denda Rp.500,00 (lima ratus rupiah)/ hari/ eksemplar